Case Study

Produktportfolio verstehen – Strategien entwickeln

Ein Produktportfolioanalyse-Werkzeug für Entscheidungsträger

Kunde

Produktionsstandort mit 1500 Mitarbeitenden, Teil eines internationalen Großkonzerns, Schwerindustrie

Zeitraum

2022 – 2024

Unsere Leistungen

Projektmanagement
Data – & Product Mining
Entwicklung unterschiedlicher Produktanalysemethoden
Aufbau eines Produktportfolio-Analysewerkzeugs
Durchführung von Produktportfolioanalysen
Übergabe des Werkzeugs an die Vertriebsbereiche

Das Ziel

Am Standort eines Stahlherstellers war das Produktportfolio über die Jahre zu einem undurchsichtigen Gebilde mit rund 10000 Artikeln gewachsen. Zusammenhänge zwischen Produkten, Kunden, Märkten und dem eigenen Unternehmen waren weder darstellbar noch erklärbar. Dies hatte zur Folge, dass insbesondere strategische Diskussionen überwiegend emotional geführt wurden. Deshalb wurde beschlossen ein Werkzeug für Vertrieb und Management zu entwickeln, was Transparenz im Produktportfolio schaffen sollte, um faktenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Es stellte sich bereits in der frühen Projektphase heraus, dass die vorhandene Datenqualität gut war. Die Herausforderung bestand jedoch darin die Daten zu ordnen, mit geeigneten Werkzeugen zu bewerten und in verständlicher Form darzustellen.

Folgende Schritte wurden im Projekt umgesetzt:

Identifikation vorhandener Datenquellen

Auswahl und Entwicklung geeigneter Analysewerkzeuge und Bewertung von Produkten

Aufbau einer geeigneten Stammdatenstruktur in SAP

Entwicklung eines Produktportfolioanalysewerkzeugs in Power BI mit standardisierten Berichten

Validierung des Werkzeugs und Analyse erster Datensätze

Schulung & Übergabe des Werkzeugs an Vertrieb und Management

In enger Zusammenarbeit mit der betriebsnahen IT wurde das Projekt mit agilen Methoden umgesetzt.

Das Ergebnis

Mit dem Produktportfolioanalyse-Werkzeug war es nun spielerisch für die Entscheidungsträger möglich komplexe Fragestellungen innerhalb von Sekunden zu beantworten. Durch standardisierte Berichte konnten Produkte und Produktfamilien einfach miteinander verglichen und Ergebnisse visualisiert werden. Die verschiedenen Werkzeuge verschafften der Entscheidungsträgern bisher nicht dagewesene Sichtweisen auf Produkte, Märkte, Kunden in Beziehung zum eigenen Unternehmen. Ein wichtiger Meilenstein zu mehr Transparenz und faktenbasierten Entscheidungen im Strategieprozess.